خدماتنا
   أهلا بكم في عالم التدفق الرقمي

حلول الأرشفة الإلكترونية والخرائط الرقمية  

الاستماع

في ظل تعدد أنظمة الأرشفة الإلكترونية العالمية واختلاف العمليات والأهداف الخاصة بالأرشفة وارتفاع التكاليف لم يعد اختيار نظام الأرشفة الإلكتروني هو الأمر الجوهري لنجاح عملية الأرشفة خصوصا في المنظمات الحكومية ، لكن عملية إعداد خطة العمل الناجحة والتطبيق السليم وعمليات التدقيق المستمرة والمراجعة الدورية هي مفتاح النجاح لتكوين أرشيف إلكتروني متين.

ولأجل تحقيق ذلك نتبع في ديجيتال فلو سياسات وخطة عمل واضحة ومشتركة لتحقيق النجاح لجميع الأطراف ترتكز على خطوات ممنهجة من: تكوين فريق تفكير وعمل يشمل كل المتعاملين المعنيين بإدارة الأرشيف الإلكتروني والإدارة المنتجة للأرشيف، قسم تكنولوجيا المعلومات (IT)، وقسم الأرشيف المعني بالحفظ في المدى الطويل.

يحدد كل عضو من المتعاملين الثلاثة المقاييس الخاصة بمجاله، ويطرح شواغله للأطراف الأخرى مع أخذ مرئيات قسم الأرشيف لتحديد الأرشيف الإلكتروني الذي يجب حفظه في المدى الطويل (بل دائماً) حسب تعليمات الأرشيف الوطني، وطرح المشاكل المتعلقة بطرق الحفظ لضمان حماية البيانات الإلكترونية ومناقشة قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) حول أنواع البرامج والأجهزة والدعامات التي يمكن استخدامها في المعاملة اليومية، ثم للحفظ في المدى الطويل.

وينبثق من هذا الفريق المتكامل سياسة لإدارة الأرشيف الإلكتروني على مستوى المؤسسة المعنية، وتبقى تلك السياسة قابلة للإثراء حسب التطبيق في الميدان وحسب التطور التكنولوجي.

Menu

تواصل معنا

تم إرسال نموذج التواصل بنجاح
سنتواصل معكم في أقرب وقت